V rámci našej pravidelnej rubriky sme si pripravili otázku, ktorej odpoveď bude tzv. zodpovedné osoby určite zaujímať, pretože sa nás na to pýtate na našich školeniach:
Pôsobím ako zodpovedná osoba vo vnútornom systéme preverovania oznámení. Zaujímalo by ma, či treba v evidencii oznámení uvádzať aj bydlisko oznamovateľa. Ak nie je uvedené v oznámení, mám povinnosť si informáciu od oznamovateľa dožiadať? Myslí sa pobytom trvalé bydlisko alebo adresa, na ktorej sa oznamovateľ zdržiava
Pokiaľ nejde o anonymné oznámenie, údaj o pobyte oznamovateľa nezákonnej činnosti je zodpovedná osoba povinná nielen viesť v evidencii vnútorného systému preverovania oznámení, ale aj ho uchovať po dobu troch rokov odo dňa doručenia oznámenia.
Evidencia mena, priezviska a pobytu oznamovateľa pri konkrétnom oznámení je zároveň možná iba za predpokladu, že zamestnávateľ týmito informáciami aj skutočne disponuje. Ak nimi nedisponuje, odporúčame mu tento údaj si zabezpečiť, pretože bude potrebný aj v rámci ďalšej komunikácie s oznamovateľom, a to napríklad k naplneniu povinnosti doručiť oznamovateľovi výsledok preverenia oznámenia, ak s oznamovateľom komunikuje poštou.
Pobytom sa síce na účely evidencie pobytu občanov rozumie trvalý či prechodný pobyt, legislatíva však pre absenciu konkrétnej definície v zákone o ochrane oznamovateľov ponúka možnosť širšieho výkladu. Odporúčame evidovať pobyt, kde je reálne oznamovateľ zastihnuteľný.
Zákon o ochrane oznamovateľov uvádza, že sa má evidovať aj pobyt oznamovateľa, no absencia tejto informácie určite neznamená závažnú prekážku pri preverovaní oznámení, keďže už aj samotný zákon ráta s relevanciou anonymných oznámení.
