Ako preverujeme oznámenia
Prijatie a evidencia oznámenia
Všetky prijaté oznámenia sú registrované v registratúrnom systéme, ku ktorému majú prístup výlučne osoby, ktoré sa podieľajú na ich prijatí a preverení. Následne sú oznámenia evidované v osobitnej evidencii s dôrazom na ochranu identity oznamovateľa a dodržiavanie mlčanlivosti v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov. Prístup k evidencii oznámení majú rovnako výlučne osoby, ktoré sa podieľajú na prijatí a preverení týchto oznámení. Po doručení oznámenia je oznamovateľ notifikovaný o jeho prijatí do 7 dní. V prípade doručenia oznámenia prostredníctvom online formulára je oznamovateľ notifikovaný automaticky.
Preverenie oznámenia
Ak ste nám podali oznámenie o nezákonnej činnosti na pracovisku, ako prvé môžete očakávať potvrdenie jeho prijatia. V prípade využitia online formulára dostanete notifikáciu automaticky, po doručení poštou je lehota 7 dní. Všetky oznámenia spracovávame s mimoriadnym dôrazom na ochranu identity oznamovateľa a dodržiavanie mlčanlivosti.
Vaším oznámením sa bude zaoberať zamestnanec nášho Právneho odboru. Môže sa na vás obrátiť v prípade, ak bude potrebné doplniť informácie alebo dôkazy. Preto potrebujeme vašu súčinnosť, aj keď ste oznámenie podali anonymne. Následne náš právnik navrhne právne kroky, ktorými je možné čo najskôr dosiahnuť nápravu alebo riešenie. Najčastejšie ide o:
- postúpenie oznámenia alebo pomoc pri podaní trestného oznámenia orgánu činnému v trestnom konaní, akým je napríklad prokuratúra,
- postúpenie oznámenia alebo vypracovanie podnetu na správne konanie príslušnému správnemu orgánu,
- začatie kontroly pre porušenie povinností v oblasti vnútorného preverovania oznámení,
- začatie správneho konania o uložení pokuty za porušenie povinností v oblasti vnútorného systému preverovania oznámení,
- začatie konania o priestupku, napríklad v prípade, ak niekto postihne oznamovateľa v súvislosti s urobením oznámenia alebo poruší povinnosť zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa alebo dotknutej osoby.
Sme presvedčení, že každý, kto oznámi korupciu a inú nezákonnú činnosť, ktorá ohrozuje verejný záujem, by v boji za spravodlivosť nemal zostať sám. Ktorýkoľvek zo scenárov bude nasledovať, naši právnici vás budú procesom sprevádzať.
Ochrana identity a informovanie oznamovateľa
V prípade postúpenia oznámenia, ako aj ostatných právnych krokov, právnik zabezpečí ochranu identity oznamovateľa v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov. Na postúpenie oznámenia si právnik vyžiada súhlas od oznamovateľa a v prípade, ak oznamovateľ nemá záujem o postúpenie oznámenia s jeho identifikačnými údajmi, právnik postúpi oznámenie v anonymizovanej forme.
Úrad v prípade potreby priebežne informuje oznamovateľa o stave konania a poskytuje oznamovateľovi poradenstvo. Ak príslušný orgán na preverenie oznámenia doručí úradu výsledok prešetrenia oznámenia, právnik obratom o prešetrení informuje oznamovateľa.
